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补充人事档案归档材料
发布时间:2015-07-29   来源/作者:   关注度:6218

一、工作依据

中共中央组织部、人事部《关于印发〈流动人员人事档案管理暂行规定〉的通知》(人发〔1996〕118号)、《干部人事档案材料收集归档规定》(中组发[2009]12号)

二、工作对象

 人事档案存放在我中心,在工作和学习中,形成了新的符合归档条件的材料者。

 三、所需资料

1身份证原件

2、符合归档条件的材料

3、单位代理需提供单位介绍信,单位送交归材料目录

四、办理程序

1、存档人出示身份证及归档材料原件;

2、中心工作人员审核材料是否属于归档范围,不属于归档范围的,退还存档人;

3、对符合归档的材料按规定进行归档。

、常见归档材料

1、学籍材料:国内获得学历的,为学生登记表、成绩表和毕业生登记表(须密封);国(境)外获得学历的,为教育部留学服务中心提供的国(境)外学历学位认证材料。

2、获得专业技术职务任职资格或执业资格的评审(认定)表或考试报名登记表;

3、加入党团(含民主党派)的材料(须密封);

4、劳动合同或用工证明及离职材料;

5、奖励材料(正式文件原件);

6、处分材料(正式文件原件);

7、更改姓名或年龄的材料;

8、计划生育材料,含结婚证复印件(须审核原件);

9、其他符合国家规定的归档材料。

  六、特别提示

1、根据组通字【2012】28号文件规定:干部人事档案材料和目录采用国际标准A4纸型(297*210mm) 。

2、归档材料应符合以下要求:

A、需归档材料当事人必须是在本中心办理委托存档手续的单位或个人,且合同未逾期;

B、需归档材料应是采用黑(蓝)色墨水书写或打印的材料原件;

C、缺少签字盖章的材料,需补齐签字盖章后方可接收。

(1)学籍材料应有教育机构印章;

(2)党团材料应有党团组织印章;

(3)职称材料应有政府人事部门印章;

(4)劳动合同、考核材料应有用人单位印章

(5)婚育证明应有“乡、镇人民政府、街道办事处计生办”印章;

D、成套的学籍材料、入党材料应由形成机构密封盖章。

E、需归档的材料必须内容真实、客观、完整。


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