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入职不到一年连升两级,怎么做到的?
发布时间:2019-08-01   来源/作者:   关注度:99

“从程序媛到HR,一开始我也没想到自己的职业规划会发生如此大的转变。”

 

大学读的软件开发专业,2004年一毕业就去到一家外企从事软件开发的工作。

 

按照最初设定的职业发展剧本,我应该在软件开发这条路上一直走下去,但十几年前的软件开发行业,女性工作者非常少,发展空间也比较受限,很难往管理岗发展,但只有往管理岗走,才是职业正向发展的稳妥路径。

 

于是我动摇了,如果想往管理岗发展,在当时的我看来最合适的就是转行去做HR了。

 

所以在工作的第四年,也就是2008年,我开始有意识的学习一些人力资源相关知识,好为以后的转型做准备,2010年也成功跳去一个客户公司里面做HR主管,前期主要负责薪酬、福利、社保等工作。

 

转型HR后的第一份工作,我很重视,也很努力,因为它直接干系我未来的职业发展。

 

所以除了日常工作,我也从未间断自己的人力资源学习计划,经常去三茅人力资源网打卡学习,在这家公司期间,我的职级从主管升到人资经理,后来也负责分公司的HRBP工作。

 

2018年是我职业发展的又一个契机,当时有猎头给我推荐工作,本来没放在心上,因为当时不急着换工作,但在了解过猎头推荐的北京达康医疗这家公司之后,才发觉这是个很好的机会,医疗行业是正向的行业,可以治病救人,是在做对社会有益的事情,而且国家也在大力扶植,整个行业的未来有很大的发展空间,值得去争取一下。

 

于是在2018年4月我正式加入了北京达康医疗。

 

在我刚来公司的时候,公司员工人数在300人左右,其中我们HR部门加上我一共有5位,算是一个合理的配置,但我们HR的工作却非常饱和,完全忙不过来。

 

而导致我们HR工作极度饱和、经常加班的最主要原因,是公司所有的人事工作基本都要靠大家手工完成:

1、缺乏数据系统,很多数据都要HR用excel整理,耗时、易出错,经常出现数据丢失的情况;

2、员工档案手工管理难,经常出现证件信息不齐全的情况;

3、每月工资条发放不方便,缺乏统一的格式跟发放时间。

 

因为在上家公司已经用惯了办公系统,猛然回归到传统的办公方式里来,非常不习惯,而且在这个信息化时代,也不能去习惯。

 

于是在入职后的第二个月,我就去找领导沟通在企业内部实现人力资源信息化管理的价值,也获得了领导的首肯,让我先选型比较一下。

 

我首先找了之前一直使用的那家软件公司,但由于价格实在是太高了,未被采纳。其实换做我也可以理解,都没有尝到信息化管理的甜头,怎么可能一下子拿出来这么多钱呢?而且这笔钱对于大部分中小企业来讲,都是一笔不小的负担,我要是老板的话,也会做出一样的选择。

 

但我没有放弃,一直在持续选型对比,后来有一次在三茅学习的时候,无意中看到了HR效率软件2号人事部,了解了一下觉得这个价格很合适,在预算内,功能也齐全,很适合我们公司的人员规模。

 

于是我们公司就此开始了人力资源信息化管理转型之路。

 

用了2号人事部之后,我们几乎把所有跟数据相关的工作都搬到了2号系统,用2号做考勤,从此摆脱excel的魔爪;

 

员工入职也不用HR费心,只需要引导员工扫描入职登记二维码,员工用手机填写入职资料、用图片的形式自动上传个人档案,提交之后,资料直接同步到HR的2号办公系统智能进行员工档案管理,员工生日或者合同快到期的时候,系统就会提醒我们HR,从此就不用手动整理员工档案了;

 

用2号一键发放全员电子工资条,员工在线接收,避免了HR手动整理发放纸质工资条;

 

另外,公司的员工福利也都是用2号解决,节庆日需要给员工发放过节福利的时候,直接在2号系统给员工发放福利积分,员工就可以在2号福利商城兑换自己喜欢的商品,这样既省去了我们HR选购礼品、发放礼品的时间,员工也更加满意。

 

利用2号人事部实现公司人力资源信息化管理之后,极大解放了我们HR的双手,繁琐的事情交给系统就可以了。

 

目前我们公司员工已经发展到500多人,我们部门HR比之前还少了2位,但工作量却大幅降低,也节省了企业的用人成本。

 

2018年4月刚来到公司的时候,当时的title是人资经理,同年8月份升到人资副总监,今年3月份正式升到总监的职位,我一直觉得这跟我在公司内部推行人力资源信息化管理有着直接联系。

 

比起同龄中一毕业就做HR的同行,虽然我在HR的路上晚了6年,但自己目前的发展状态还不错,希望2号人事部可以帮到更多HR,让更多HR体会到人力资源信息化管理所带来的乐趣。


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